Met onze flexibele profielmanager kunt u profiel woninginformatie, inhoud, GEO-locaties, voorzieningen, afstanden, prijzen en beschikbaarheid beheren en controleren en meertaling uw profilelen inrichten.
Met profielbeheer kunt u één of meer objecten aanmaken, afhankelijk van het type account dat u heeft. De verschillende secties worden hieronder weergegeven. Bij het aanmaken van een Profiel voor verkoop, lange termijn of vakantieverhuur, bepaal je zelf welke gegevens je wilt invullen. Hierbij proberen we u een indruk te geven van de enorme hoeveelheid mogelijkheden die Estatefy u biedt bij het aanmaken van een Profiel. Met de Status in een profiel kun je bepalen voor welk deel het profiel zichtbaar is. Houd er rekening mee dat de tabbladen voor verhuur op lange en korte termijn alleen zichtbaar zijn als ze geactiveerd zijn in de hoofdinstellingen. Nadat de juiste tabbladen zijn geactiveerd, vindt u alle ingevoerde gegevens op de profielpagina op de website. Hiermee kunt u basisinformatie invoeren.
Veel verkopers en verhuurders geven de voorkeur aan een gedrukte versie van het online profiel. Met de knop 'Afdrukken' kunt u een afdruk maken van het profiel. U heeft de keuze om het profiel in A4 te printen of A3. Het behoeft geen betoog dat u alleen kunt afdrukken wat eerder is ingevoerd in het profielgedeelte. Hoe meer informatie u in het profiel invoert, hoe beter uw gedrukte versie wordt weergegeven. Het kan tevens worden gebruikt door verkoopmanagers of voor raamreclame poster.
Het is belangrijk om te weten dat Estatefy is ontworpen voor gebruik door huiseigenaren, professionele makelaarskantoren en groter vastgoed ondernemingen met meerdere locaties en organisaties. Tevens bouwen wij opmaat gemaakte systemen voor grotere verhuur organisaties en vakantieparken. Profielen tonen verschillende secties, zoals:
Hier vind je de nieuw aangemaakte profielen. Wanneer deze profielen worden gemaakt door verschillende gebruikers, de beheerder geeft er misschien de voorkeur aan om de profielen pas daarna online te zetten verificatie.
Dit zijn de profielen die aan jou als gebruiker zijn gekoppeld als je met meerdere gebruikers werkt. Deze profielen worden aangemaakt door uw organisatie of onder uw controle. Raadpleeg het gedeelte van de eigenaar als u informatie mist en voordat u contact opneemt met de eigenaar. Dit hangt natuurlijk af van de afspraken binnen een organisatie.
Binnen een profiel kunt u anderen machtigen om toegang te krijgen tot het profiel. De rechteninstellingen binnen een account bepalen wie wel en niet geautoriseerd is om gegevens van een profiel te bekijken of te wijzigen. De salesmanager en salesmedewerker zijn gekoppeld aan een profiel om zo een duidelijke positie te creëren voor de verantwoordelijke binnen en buitendienst medewerkers
Hier kunt u de profielen vinden die door eigenaren via uw website zijn aangemaakt, op voorwaarde dat u deze functionaliteit hebt gebruikt en deze op uw website hebt geactiveerd. In sommige situaties, zoals op vakantieparken, betreed je zelf de accommodaties en laat je eigenaren niet zelf de accommodaties betreden, in dit geval kun je de functionaliteit verborgen houden.
De profielbeheerder geeft je de mogelijkheid om snel de score van elk profiel in te stellen. Wil je extra meer aandacht voor het profiel, dan kun je het profiel bovenaan je website plaatsen door de score te verhogen. Met profielbeheerder heeft u volledige controle over deze gegevens. U kunt snel gegevens voor meerdere profielen tegelijk bijwerken. Om u een indruk te geven geven wij u een korte uitleg van alle mogelijkheden.
Informatie voor het opzetten van een profiel bestaande uit verschillende componenten, namelijk: Waar de algemene informatie wordt ingevuld.
Voorzieningen onderverdeeld in interieur en exterieur. Een omgeving met alle belangrijke zaken die aan het profiel kunnen worden toegevoegd.
Hier kun je de afstanden aangeven tot de meesten belangrijke zaken rond de woning, zoals supermarkten, vliegvelden, golfbanen restaurants en vele andere zaken.
Bij de sectie afbeeldingen kunt u de foto's van het betreffende object uploaden. Je hebt de mogelijkheid om de foto's te sorteren met slepen na het uploaden.
Hier kunt u de omschrijving van het object invoeren. Estatefy geeft de mogelijkheid om een aparte omschrijving te maken voor lange termijn verhuur, vakantieverhuur en voor verkoop. Dit geldt ook voor de faciliteiten, zodat de omschrijvingen en faciliteiten van een te koop of te huur object te onderscheiden zijn. Als u het object niet verhuurd of in de verkoop heeft, kunt u die verkoopomschrijving uiteraard leeg laten.
Het tabblad prijzen bestaat uit verschillende secties en opties. In het geval van een uitverkoopartikel kunt u de uitverkoopprijs als standaardprijs invoeren. Indien van toepassing kunt u ook een “van en naar” prijs invoeren. Het is ook mogelijk als het object in prijs verlaagd is, een oude en nieuwe prijs in te voeren. De website toont de nieuwe prijs en de oude prijs doorgestreept en. U kunt de prijs per eenheid instellen voor nieuwbouw en projectontwikkelingen met meerdere units.
Hier heb je een groot aantal mogelijkheden. Als minimumprijs waarvoor het object wordt verhuurd kunt u de vanafprijs invoeren. Ook kun je hier de verhuurlicentie invullen, een nummer dat op de site wordt weergegeven en momenteel in verschillende landen verplicht is. Als het selectievakje 'Boekingsaanvraag' is aangevinkt, kan het huis niet online worden geboekt, maar alleen op aanvraag. U heeft de mogelijkheid om verschillende verhuurinstellingen in te voeren, zoals een korting op de huurprijs, het aanbetalingspercentage, de standaardmarge die gehanteerd wordt op de boeking of het aantal dagen om de volledige boeking voor aankomst te betalen. U hebt de flexibiliteit om de verschillende opties te gebruiken, afhankelijk van uw bedrijfsmodel. Bij de standaard huurprijzen geeft u aan op welke basis het systeem zal rekenen en gelden de seizoensprijzen niet. In de sectie seizoensprijzen kunt u aangeven welke voorwaarden gelden vanaf de datum “van / tot”. Zo kunt u buiten het seizoen accommodaties per dag verhuren, maar in het hoogseizoen alleen per week. Estatefy laat u volledig vrij en geeft alle mogelijkheden om de verhuur precies zo in te richten als de verhuurder dit wenst. Met kortingen, last minutes en alle vormen en opties denkbaar. Estatefy geeft u alle mogelijkheden om dit overzichtelijk in te voeren. De klant ziet op de website precies wat u heeft ingevoerd bij het online boeken. U kunt zoveel datums invoeren als u wilt. Ook kun je oude seizoensprijzen kopiëren naar een nieuw jaar zodat je niet alles opnieuw hoeft in te voeren. Uiteraard worden deze gegevens tevens voorgezet naar alle advertentie portalen die u gebruikt via Estatefy.
Beschikbaarheid is een belangrijk onderdeel bij het aanmaken van een vakantieverhuur object. Het behoeft geen betoog dat Estatefy de beschikbaarheid in de kalender bijhoudt wanneer een boeking binnen is maar ook alle bezetting verwerkt die u via de channel manager ontvangt. U heeft de mogelijkheid om boekingsperiodes te blokkeren of vrij te geven. Estatefy is zeer flexibel in alle vormen van prijzen en beschikbaarheid. Dit geeft de systeembeheerder de vrijheid om het businessmodel naar eigen inzicht in te richten. Hij kan periodes blokkeren of beschikbaar stellen en de juiste prijzen en kortingen invoeren, precies zoals hij wil.
Bij verhuren spreken we vaak over bijzondere toeslagen. Ten eerste de borgsom, die een eigenaar ontvangt als zekerheid voor het object en aan wie de borgsom moet worden betaald. Schoonmaakkosten zijn huisdieren toegestaan en eventuele bijkomende kosten. Linnen- en handdoek pakketten die zijn inbegrepen of kunnen worden gehuurd met de bijbehorende prijzen. En of toeristenbelasting is inbegrepen. Toeslagen zoals elektriciteit, verwarming, water, zwembadverwarming etc. zijn regels die u in Estatefy opgeeft zodat de huurder precies weet wat hij moet betalen en of dit bij de huurprijs is inbegrepen. Hierdoor heeft u volledige controle over de financiële lay-out. Voor vakantieparken en BandB accommodaties bieden we ook een schoonmaak module die kan laten zien of de woning beschikbaar is voor inchecken.